Machinetransport is allesbehalve doorsnee. Komt zoveel bij kijken, zoals (de)montage en verankering, het (ver)plaatsen van de machines, projectmanagement, opslag, industriële verhuizing en bijhorend wegtransport. Dan hebben we het nog niet gehad over Europese en wereldwijde distributie van machines, iets met douaneformaliteiten en meer. Het is het vak van fullservice provider in machinelogistiek Jan van Dam Group. En om hun totaalaanbod aan diensten efficiënt te digitaliseren in een ERP-pakket, zocht en vond de groep een allround logistiek software provider in AGePe Logistics.

Terug naar de start van de samenwerking. Dat was in 2014. Jan Van Dam Group zocht een nieuw softwarepakket dat beter zou kunnen inspelen op de dynamiek en groei van de organisatie. Of zeg maar van 2 bedrijven: ‘Jan van Dam Machine Transport’ – gespecialiseerd in (inter)nationaal machinetransport, en ‘Jan Dam Global Machine Logistics’ – supply chain-specialist en ervaren expediteur binnen de wereldwijde machine-industrie.

“Op een bepaald moment wilden we qua ERP optimaliseren en omschakelen naar een flexibeler pakket binnen de logistiek, ruimer dan het transportmanagementsysteem dat we al hadden”, vertelt Bas van Dam van de algemene directie. “Dus startten we een toegewijde zoektocht met overleg met verschillende partijen, en zo kwamen we bij AGePe Logistics uit. Jullie waren in Nederland destijds vooral bekend in de verhuisbranche, maar we zagen meteen dat jullie logistieke software veel meer mogelijkheden bood. Wij verhuizen in principe ook dingen, weliswaar machines met zeer grote dimensies, activiteiten die gepaard gaan met een aantal complexere zaken qua planning en formaliteiten. Het totaalconcept van warehousing, transport, planning, expeditie, finance en rapportage… daar kwam AGePe Logistics het beste uit. Alles in 1 helder pakket, klaar. We gingen ook een kijkje nemen bij andere klanten, waardoor onze keuze versterkt werd.”

Dat was toen, vandaag zijn we quasi 10 jaar verder. De connectie is er nog steeds, en die wordt alsmaar intenser in die zin dat Jan van Dam Group de laatste nieuwe versie van onze software implementeert: MyLogistics

“Wij spreken intern van AGePe 2.0, want het pakket is duidelijk geëvolueerd en dat mocht ook doorheen de tijd”, gaat Bas van Dam verder. “Toen ons gevraagd werd om over te schakelen op de geüpdatete versie, hebben we niet getwijfeld. We zien duidelijk de toegevoegde waarde. Planning was en blijft een zeer belangrijke afdeling bij ons, en in MyLogistics zijn eerdere bottlenecks daaromtrent weggewerkt. Er zit nu meer dynamiek in de software, veranderingen kunnen makkelijker doorgevoerd worden. Het gaat ook over op het eerste zicht voordehand liggende dingen, zoals bijvoorbeeld de kubieke meter uit de verhuiswereld. Daar hebben wij niks mee. Bij ons draait het om lengte, hoogte en gewicht. Het zit er ondertussen allemaal in.”

Planning & data

MyLogistics met intuïtieve userinterface is workflow-driven, project-georiënteerd, gebouwd met de nieuwste low-code technologie en werkt cloudbased. De implementatie bij Jan van Dam Group loopt ondertussen volop, naar tevredenheid van Bas van Dam.

“De grootste uitdaging voor ons is de voorplanning. Onze key users zijn er inmiddels volop mee aan de slag, en ze werken met jullie projectmanagers en consultants constructief samen zodat MyLogistics hier optimaal omarmd wordt. Het belangrijkste is dat onze diensten goed planbaar zijn, en we voelen aan dat we op dat vlak echt een bank vooruit gaan. Het is een proces met vallen en opstaan, maar net zoals wij prat gaan op ontzorging van onze klanten, hanteren jullie dezelfde filosofie naar ons toe. Verder willen we als bedrijf naar een meetbare organisatie, zodat we vanuit het management goed kunnen bijsturen. Het is de eenvoud zelve om data uit MyLogistics te halen en te analyseren. Op dat vlak zijn we nu mee met onze tijd.”

Wat de toekomst brengt? Mogelijks nog verdere wensen integreren in de software, zoals het planbaar maken van hulpmateriaal voor machinetransport. En ondertussen kan Jan van Dam Group rekenen op de sublieme support van AGePe Logistics.