De efficiëntie van het beheer van dossiers en klantgegevens verhogen. Gedaan met graven naar klantengegevens in dossiers. Dat was de opdracht die Verhuisbedrijf Henneken uit Zoetermeer (NL), in 2007 voor AGePe Logistics had. Even schetsen voor de volledigheid: Henneken, opgericht in 1870, is een van de oudste verhuisbedrijven in z’n regio. Zij zijn gespecialiseerd in particuliere verhuizingen binnen de landsgrenzen en internationale verhuizingen naar voornamelijk Engeland, Schotland en Ierland. Daarnaast verzorgen ze ook zakelijke verhuizingen, kantoor- en bureelverhuizingen. Dat is het grootste deel van hun omzet. En dan is er ook nog de opslag. Spreekt voor zich dat hier heel wat specifieke administratie bij komt kijken. AGePe to the rescue.

“De administratieve druk die ons van hogerhand wordt opgelegd, is de voorbije jaren toegenomen. Ik kan me niet voorstellen hoe we dat op de oude manier hadden kunnen klaarspelen.” – Lauwrens de Jong, Verhuisbedrijf Henneken

Uitgangspunt bij aanvang in 2007 was het toenmalige softwarepakket, het basispakket laten we maar zeggen. Dit werd langzaam maar zeker uitgebouwd met extra modules. Tijdens het gebruik doken vanzelf mogelijkheden op en dus drong Henneken aan op een actievere rol van de AGePe Logistics consultants. Beide partijen gingen rond de tafel zitten, bekeken de functionaliteiten en inventariseerden de noden. Het resultaat: de ontwikkeling en implementatie van een reeks nieuwe modules en nog meer administratieve efficiëntie. En intussen is ook de overstap naar het nieuwe MyLogistics ERP-pakket een feit (najaar 2023). Zo zijn enkele minder gebruiksvriendelijke features uit het verleden meteen ook van de baan. Dat heet samen groeien.

Heldere mogelijkheden & korte lijnen

“AGePe Logistics heeft veel sterke punten. De mogelijkheden van de software zijn bijvoorbeeld zeer helder. Bovendien kennen de consultants de verhuisbranche door en door, waardoor ze weten wat er speelt in ons vak. Ook de korte lijnen zijn een absolute meerwaarde. We zien hier al jaren dezelfde consultants van AGePe Logistics. Er is weinig verloop en dat boezemt ons als klant vertrouwen in”, geeft Lauwrens de Jong nog mee.

Het mag duidelijk zijn dat AGePe Logistics software ontwikkelt afgestemd op je branche. Expeditie, transport of verhuizingen, als logistiek bedrijf heb je nood aan optimalisatie en efficiëntie. En net dat is wat MyLogistics als cloudbased ERP-systeem biedt, steeds met gebruikers en werkprocessen centraal.